Personal
Zuverlässige Personalarbeit dank effizienter Prozesse für die digitale Personalakte und im Bewerbermanagement. Bewerbungsunterlagen, Einstellungsverträge, Zielgespräche, Beurteilungen, Zwischenzeugnisse, Lebenslauf, Verträge, Versetzungsschreiben, Zeugnisse, Gehaltsabrechnung, Spesenbelege, Urlaubsanträge – bei der Personalarbeit fallen riesige Mengen an Papierbelegen und oftmals auch automatisiert erstellte Belege an. Alle Dokumente müssen schnell, vertraulich und absolut zuverlässig bearbeitet, archiviert und wieder gefunden werden sowie im Bedarfsfall gemäß den Datenschutzrichtlinien gelöscht werden.
Mit der elektronischen Personalakte in DocuWare behalten Sie den Überblick. Sie besticht durch eine ganze Reihe von Vorteilen, die die Schwächen der Papierakte deutlich beseitigt. Sicher und vor Einblicken geschützt, können Sie und berechtigte Mitarbeiter nun jederzeit jede Akte auf den Monitor holen oder aber personenbezogene Informationen rechtssicher vernichten.Mit der elektronischen Personalakte verkürzen sich die Ablage- und Zugriffszeiten, wobei benötigte Informationen nicht nur schneller sondern auch zuverlässiger gefunden werden, und das unabhängig von Ort und Zeit. Mit sinnvollen Workflows können Standardprozesse automatisiert und damit vereinfacht und beschleunigt werden.
Rechtssicher, zuverlässig und schnell:
- Deutlicher Zeitgewinn bei Nutzung und Pflege von digitalen Personalakten gegenüber Papierakten
- Übernahme von Dokumenten und Informationen aus jeder HR-Anwendung, Office-Dokumenten, Scans und Emails
- Komfortable Funktionen für eine intelligente, maßgeschneiderte Suche
- Aktenzugriff immer und überall für alle Befugten
- Selektiver und temporärer Zugriff auf Akten oder bestimmte Dokumenttypen
- Nachvollziehbarkeit der Aktennutzung
- Workflow-Funktionalität für Standardprozesse
- Kein „Daten-Hintertürchen“ zum unbefugten Hineinschauen für IT-Mitarbeiter /Administratoren
- Revisionssichere Archivierung sowie vollumfänglicher Schutz vor Verlust und Manipulation
- Unterstützung rechtlicher Vorschriften, wie die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
- Schnelle Amortisation der Investition